歓迎会の案内で社内メールの参加者が増える書き方文例!

歓迎会とは新入社員や転職により途中入社する人、
人事異動などで新たに着任する人を、
歓んで迎え激励する会をいいます。

 

しかし幹事をまかされ多くの参加者を集め
歓迎会の場所選びなど、まいってるかた。

 

歓送迎会のお知らせメールで、参加者の人数が
決まることもあります。

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この歓迎会は出てみたと思われる案内メール・

お知らせメールを作成しなければなりません。

 

ここではあなたのお手伝いさせていただきます、
歓送迎会のお知らせメール・案内状を作成する際のコツ、

注意点をまとめてみました。

 

 

 

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画像:https://www.hotpepper.jp/strJ000022961/

出席したくなるお知らせメールは

見やすさや文字のアクセントとレイアウトです。

必要な情報を記載しただけの案内状やお知らせ
メールでも、何の問題もありません。

 

しかし人間の目は”文字”よりもレイアウトや
デザインですごく違って来るのです。

 

ポスターなんかでも良くっますが、最初から
文字見てから写真みないでしょう。

 

インパクトのあるメールと言われても
また難しくなりますが、早い話
可愛く遊び心で作った方がいいわけです。

 

基本は忘れずに!

案内状やお知らせメールの中で、
「何を伝えるべきか」をしっかりと整理しておきましょう。

歓送迎会の案内状・お知らせメールには、

①歓迎会の開催日時

②歓迎会を開催する場所

③参加費用と支払い方法

④歓迎会出席、欠席の有無

⑤歓迎会幹事の連絡先

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など、基本的な情報を間違いのないように記載し、
堅苦しさを感じさせないように、文面を作成する。

 

これだけは注意してくださいね。

 

案内状のメール例!

件名:新入社員歓迎会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の△□です。

この度、当社では△△さんと○○さん、□□さんの3名の新入社員を迎えることとなりました。

つきましては、新入社員3名の今後の活躍を期待し
、また心からの歓迎の意を込めて、下記のとおり歓迎会を開催致します。

お忙しい時期かとは思いますが、できる限り予定を調整していただき、ぜひご出席くださいますようにお願い致します。

なお、勝手ではありますが、会場の準備の都合上、
△月△日(○曜)までに幹事△□宛に出欠のお返事を
ご返信くださいますよう、よろしくお願い致します。

日時 平成○年○月○日(○曜) 午後△時△分~

場所 □□□□ (電話○○‐○○○‐○○○○)

会費 男性○,000円  女性△,000円
(会費は前日までに徴収いたします)

幹事連絡先:電話○○○‐○○○○‐○○○○

以上

●これらの外枠をアレンジするとか、場所の地図や
お酒のイラストなど入れたら雰囲気も変わります。

 

目上の方、年配の方を招く文例!

「歓迎会のご案内」

拝啓 早春の候、皆様もお元気でお過ごしのことと
存じます。

このたび、△月△日より当サークル「□□□」に、
新規メンバーを○名迎えることができました。

つきましては、ささやかではありますが、新規メンバ
ー○名の歓迎会を下記のとおり開催したいと思います。

新旧メンバーが一堂に集って、メンバーの親睦を深める
機会となりますので、ぜひ皆様にご出席頂きますように
宜しくお願いします。

出欠につきましては、下記にご記入頂き、○月○日までにご提出頂きますよう、ご協力お願いします。

日時 平成○年○月○日(○曜) 午後△時△分~

場所 □□□□ (電話○○‐○○○‐○○○○)

会費 お一人様 ○,○○○円(会費は当日集金します)

歓迎会幹事代表:○○○○(電話○○○‐○○○‐○○○○)

———–キリトリ線———–

氏名

出席

欠席

●目上の方、年配の方を招く場合はシンプル
が一番良いです、

幹事さんも仕事が増えますが腕の見せ所です。

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